O que seria melhor, comprar ou alugar equipamentos para estacionamento?
Essa é uma dúvida comum a praticamente todos os setores da indústria, comércio ou serviços. A questão é tão debatida, que até mesmo quando o assunto é moradia, existem os que preferem comprar e os que preferem alugar um imóvel.
Aqui, nós vamos mostrar a você, que gerencia um ou mais estacionamentos, qual pode ser a opção que mais se adapta ao seu modelo de negócio e à sua rotina nos pátios.
Comprar ou alugar equipamentos para estacionamento?
Assim como em outros setores e até mesmo na vida pessoal, como no caso que citamos dos imóveis, nunca há uma resposta definitiva para essa pergunta, que sirva para qualquer um, sem levar em consideração cada caso em particular. E isso também se aplica aos equipamentos para estacionamentos.
A decisão sobre a compra ou a locação deve ser feita com base nos recursos que a empresa possui, no volume e na variedade de equipamentos que ela precisa para manter ou melhorar as suas operações e, por fim, no quanto ela pode investir em recursos humanos e tempo disponível para administrar tais equipamentos.
Vantagens e desvantagens da compra ou locação de equipamentos
Nos itens a seguir, você verá as características de uma e outra modalidade, como funciona quando você vai comprar ou o alugar equipamentos para estacionamento, assim como as suas vantagens e desvantagens.
Compra de equipamentos
Essa modalidade funciona como a compra de qualquer outro bem. Você compra o equipamento e pode utilizar como quiser, sem que precise continuar pagando uma taxa mensal pelo uso. Essa compra pode ser feita à vista ou através de algum tipo de parcelamento ou financiamento. Você precisará disponibilizar um alto valor nesse investimento e o equipamento passa a ser uma propriedade da empresa.
Porém, é importante lembrar que, embora você esteja comprando o equipamento e não precise pagar taxas mensais para utilizar, existem algumas despesas inevitáveis associadas ao uso.
Por exemplo, quando você compra um smartphone, você não precisa de manutenção especializada constante para que ele continue funcionando. E todas as atualizações importantes são fornecidas através da conexão com a sua operadora ou com a loja de aplicativos.
Diferente disso, os sistemas para estacionamentos requerem um investimento para que seja feita a instalação, além de precisar de manutenção especializada e atualizações constantes, para que continuem funcionando normalmente e servindo bem ao seu propósito.
A própria empresa que comprou é quem terá que administrar os cuidados necessários com o equipamento.
Outro ponto é que, assim que o seu equipamento se torna não atende mais as especificações mais modernas, você terá que investir novamente na compra de um novo, seja através de uma compra à vista com um alto custo, ou através de um financiamento, com parcelas menores que o valor da compra, mas ainda assim com um valor significativo.
Vantagens em comprar seu equipamento:
- O equipamento é da empresa após a compra
- A compra do equipamento pode ser parcelada
Desvantagens de comprar equipamentos:
- Instalação, manutenção e atualização ficam por conta da empresa
- É necessário um alto valor inicial de investimento
- Existe o risco de ser necessária a substituição do equipamento
Aluguel de equipamentos
Alugar equipamentos é mais ou menos como assinar a Netflix – você paga enquanto utiliza e todas as questões relacionadas ao funcionamento do serviço são de responsabilidade da empresa que você contratou.
Se você decidir alugar equipamentos para o seu estacionamento, a empresa que for contratada irá instalar, realizar a manutenção periódica, atender chamados urgentes de manutenção e providenciar todas as atualizações importantes do sistema.
O valor a ser pago mensalmente é bem menor do que o valor de compra ou do financiamento dos equipamentos, ainda que seja constante. Ou seja, a mensalidade ou o valor de locação passa a ser uma despesa fixa do estacionamento.
Não há o risco de que seu equipamento esteja desatualizado, porque a empresa que o administra promoverá mudanças sempre que for necessário, substituindo por modelos mais novos para que a sua operação continue sem problemas. Vale lembrar, nesse caso, que a substituição é também uma vantagem para a locadora, já que ela pretende manter seus clientes com o pagamento de suas mensalidades.
Vantagens do aluguel de equipamentos:
- Baixo valor inicial de investimento para uso dos equipamentos
- Instalação, manutenção e atualização ficam a encargo da contratada.
- Haverá troca ou atualização dos equipamentos, sempre que necessário
Desvantagens de alugar equipamentos:
- O equipamento não é propriedade da empresa
- As mensalidades continuam enquanto estiver em uso
Importância da atualização constante
Ter os seus equipamentos atualizados é de suma importância. Veja alguns exemplos de atualizações que um sistema para estacionamentos pode precisar:
- Passagem das placas para o padrão Mercosul.
- Alterações de Notas Fiscais nas Prefeituras.
- Atualizações de segurança ou desempenho nos softwares.
Por exemplo, quando há uma mudança desse tipo, todos os pátios com sistemas para estacionamentos precisam receber essas atualizações. Aqueles que compraram e administram o próprio equipamento, vão acabar tendo que contratar uma empresa para realizar o trabalho, enquanto aqueles que alugam equipamentos vão receber essas atualizações automaticamente, como parte do serviço mensal que contratou.
Já imaginou, de uma hora para outra, ter o seu sistema fora do ar?
Acidentes também acontecem
Não é tão raro que aconteçam acidentes dentro de um estacionamento. Normalmente, são apenas pequenos danos nos veículos estacionados, que são resolvidos com o uso de seguros ou através da identificação do culpado através das câmeras.
Mas o equipamento que você utiliza pode também estar no meio de um desses acidentes. Seja uma colisão ou arranhão em um totem ou em uma cancela, ou até mesmo uma maquininha de pagamentos que cai no chão, um acontecimento desse tipo pode trazer um grande prejuízo ao negócio.
Se você é o dono do seu próprio equipamento, as suas melhores opções são contratar um seguro para os equipamentos ou pagar pelo reparo quando um acidente acontece. Em ambos os casos, o processo não é tão simples, nem tão rápido. O seu pátio pode precisar passar muitos dias utilizando alguma alternativa para o equipamento danificado. Você pode, inclusive, precisar de pessoal temporário para suprir as necessidades do negócio.
Já se você aluga os seus equipamentos, em caso de acidentes, eles podem ser substituídos com mais rapidez, sem deixar o funcionamento do seu estacionamento prejudicado e sem que haja a necessidade de uma despesa extra para o reparo ou contratações extra.
Nossa opinião sobre compra ou locação de equipamentos
Qualquer tipo de equipamento precisa de pessoas especializadas para operar e para realizar a sua manutenção. A operação de equipamentos é algo mais acessível, que é possível ensinar e treinar. Já a manutenção não. Por exemplo, você não vai treinar a sua secretária para consertar o computador que ela utiliza. Se o computador quebrar, você precisa chamar um técnico.
A decisão pela compra de equipamentos é normalmente tomada por empresas que já possuem muito recursos, que podem abrir mão daquele volume de investimento sem um retorno próximo. Elas também costumam possuir uma estrutura, com espaços para armazenamento e oficina, além de funcionários específicos que realizem a manutenção.
Trazendo para o exemplo dos estacionamentos, talvez para uma grande rede, que tenha um galpão ou armazém central, com oficina e toda uma estrutura de transporte, ser proprietária do próprio equipamento possa ser mais atrativo a longo prazo.
Quem é dono, é responsável por tudo. E quando não possui o pessoal adequado, vai precisar contar com a prestação de serviços de terceiros, que nem sempre vão realizar um bom trabalho.
A locadora de equipamentos para estacionamentos, por outro lado, tem todo o interesse no bom funcionamento de suas máquinas. Afinal de contas, ela faz a manutenção do próprio equipamento, propriedade dela, e precisa que eles funcionem perfeitamente para não correr o risco de perderem um cliente e a renda mensal que ele proporciona.
Alugar equipamentos é, portanto, contar com menores gastos, menos dor de cabeça e a garantia de que poderá focar naquilo que você faz de melhor no seu pátio.
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Não se preocupe, pois a CloudPark vende e também aluga equipamentos para estacionamentos. Então, se você prefere um ou outro, vai poder contar com a gente do mesmo modo.
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