Seja porque você está com algum problema na gestão do seu, ou dos seus pátios, ou ainda porque desconfia que a gestão atual tem potencial para melhorar, você precisa saber o que é e como funciona um programa para estacionamentos.
A gestão de um estacionamento pode ser uma tarefa trabalhosa e desafiadora, mas saiba que não é mais necessário realizar todo o trabalho sozinho. Confira, neste artigo, como um programa para estacionamento pode mudar a gestão do pátio, trazendo benefícios que podem influenciar diretamente nos lucros do seu negócio.
Os desafios da gestão de um estacionamento
Gerenciar um ou mais estacionamentos, como você bem sabe, pode ser uma tarefa bastante complicada, que necessita de tempo disponível por parte do gestor, além de uma constante presença no pátio. Qualquer detalhe que fique de fora pode prejudicar a capacidade que o negócio tem de antecipar problemas, lidar com aqueles que venham a surgir, ou mesmo de identificar oportunidades para o crescimento do negócio.
Quando se fala em gestão de pátios de estacionamentos, não importa qual seja o seu tamanho ou o tipo, grande parte dos desafios encontrados são praticamente iguais, diferenciando apenas na escala e nas particularidades de cada um.
Todo negócio precisa ser rentável e isso obviamente se aplica também a um estacionamento. Quando existem falhas de gestão, essa rentabilidade fica comprometida e podem surgir prejuízos, muitas vezes inesperados, que ameaçam até mesmo a própria existência do negócio.
Um bom gestor, em qualquer área, deve ter a habilidade não apenas de lidar com os problemas de forma eficiente à medida em que eles surgem, como também se antecipar ao surgimento desses problemas e criar formas de evitá-los. Mas o que se pode fazer para ampliar as chances de obter uma melhor performance na gestão do estacionamento? Existe algum tipo de ferramenta que possa ajudar a alcançar esse objetivo?
Tecnologia e automação para estacionamentos
Atualmente, tecnologias avançadas estão disponíveis para as mais diversas áreas e estão cada vez mais acessíveis. Na mesma medida, também aumentam os recursos que são disponibilizados por elas. Cada vez mais negócios encontram soluções para os seus problemas, ou maneiras de aperfeiçoar as suas operações, utilizando a tecnologia, principalmente no que se refere à automação.
Empresas de estacionamentos oferecem soluções tecnológicas que substituem os equipamentos manuais, oferecendo funcionalidades que ajudam a transformar a gestão de estacionamentos. São equipamentos como cancelas automáticas, que não precisam de um operador para funcionar, expedição de tickets automatizada e inteligente, recebimento dos pagamentos com cálculo automático do tempo de permanência, câmeras que fazem a leitura das placas dos veículos e muito mais.
Eles fornecem algumas soluções para a gestão operacional, que ajudam a evitar os problemas comuns que costumam acontecer nos pátios, como as cobranças não emitidas ou recebidas, insatisfação do cliente por tempo de espera, dificuldades para realizar o pagamento ou a existência de filas. Além disso, reduzem a possibilidade de ocorrerem fraudes, entre muitos outros benefícios.
Todos esses equipamentos funcionam de forma integrada, inclusive a um outro importante recurso, que é o assunto principal agora: o programa para estacionamentos.
O que é um programa para estacionamentos
Existem diversos tipos de programas de computador que podem funcionar em um estacionamento, incluindo aqueles softwares de escritório que todos conhecem muito bem. Mas nesse contexto, quando citamos os programas para estacionamento, estamos falando de algo mais específico.
Alguns se referem a eles como programas para estacionamento, enquanto outros podem mencionar o termo software para estacionamento, aplicativo de estacionamento, ou mesmo sistema para estacionamento.
É um tipo de programa que se integra a todos os equipamentos que são utilizados no pátio. Dessa forma controla-os, recebendo, armazenando, organizando informações e fornecendo recursos para exibir tais informações de uma forma prática e útil para os responsáveis pela gestão do negócio.
Como o programa para estacionamentos pode ajudar
Sendo um software que integra todos os equipamentos que auxiliam no funcionamento do pátio, um maior controle sobre o negócio, em todos os aspectos, é o principal benefício que o programa para estacionamentos traz. E com um maior controle, vem também uma maior facilidade no gerenciamento, exatidão na execução das rotinas e uma mais ampla visão sobre o desempenho do negócio.
Nós vamos detalhar esses e outros benefícios em se utilizar um programa para estacionamentos logo a seguir.
Gestão de Um ou Mais Pátios em um só Lugar, Qualquer Lugar.
Com um programa de estacionamento como o Dashboard CloudPark, você não precisa mais passar o dia indo de um pátio ao outro. Você pode até gerenciar o seu pátio enquanto está no trânsito, almoçando em um restaurante, ou mesmo em casa.
Isso porque esse programa pode ser utilizado através de qualquer dispositivo que tenha acesso à internet, seja um computador, smartphone ou tablet. Não é necessário instalar nada em seu dispositivo, porque o acesso é pelo navegador e os dados do seu negócio estão seguros, armazenados em nuvem.
Onde quer que você esteja, você visualiza os veículos que estão no seu pátio, os valores que foram pagos, em quais formas de pagamento, as vagas disponíveis. Além do mais, você pode até mesmo criar ou alterar dados relativos a planos e mensalidades. Tudo em tempo real e muito fácil de navegar. Você pode ainda criar níveis de acesso ao seu programa para estacionamento, dessa forma, um funcionário responsável pode ter acesso a apenas alguns tipos de dados.
Gestão Financeira e Planejamento para o Futuro
Integrado a equipamentos automatizados, o programa controlará todos os tipos de cobranças e recebimentos. Até mesmo o tempo de permanência do cliente no pátio é calculado de forma automática. Não será mais necessário questionar se as cobranças foram realizadas corretamente, se algum cliente saiu sem pagar ou pagou menos do que devia.
Todos esses dados financeiros, tão importantes para o negócio, estarão disponíveis em tempo real no seu programa de estacionamento. Ele também armazenará essas informações ao longo do tempo, permitindo que você gere relatórios que apontem os recebimentos por dia, semana, mês, entre outros períodos. Além disso, você terá em mãos relatórios importantes para gestão do negócio, como por exemplo, os dias ou horários de maior ou menor movimento.
Na sua tela, você terá, facilmente à sua disposição, todos os dados que movimentam o seu negócio. A partir deles você pode identificar problema e soluções, oportunidades, além de tomar decisões que vão afetar o seu negócio no presente e no futuro.
Integração Total do seu Estacionamento
O programa de estacionamento CloudPark é o que integra e controla, da maneira que você precisar, todos os equipamentos do seu pátio. Cancelas automáticas, Totens de entrada e saída, Câmeras, Totens de autopagamento, Terminais, Maquininhas e outros equipamentos, funcionarão exatamente como você quiser que eles funcionem, sem erros, sem necessidade de intervenção. Todos os processos de rotina do pátio funcionarão com o mais perfeito controle.
E tudo que passar por eles, seja a placa de um veículo, as fotos dos carros, a forma de pagamento, os horários de chegada e saída dos veículos, os valores cobrados? Bem, isso tudo estará armazenado e disponíveis em tempo real, no seu dashboard CloudPark, para facilitar a gestão do pátio ou, posteriormente, para que você tenha uma melhor visão de tudo o que vem acontecendo no seu negócio.
Simplicidade com Inúmeras Funcionalidades
Não é necessário treinamento para operar o Dashboard CloudPark, o seu programa para estacionamentos. Qualquer um que o acessa pode ver as informações que precisa para a gestão do pátio, sem enrolação ou dificuldade.
Mas isso não quer dizer que ele tenha poucos recursos, pelo contrário! Confira algumas das funcionalidades que te aguardam:
- Controle dos equipamentos do pátio
- Informações e registros em tempo real
- Acesso e gestão remotos por múltiplos dispositivos
- Registro de placas, fotos, vagas, horários e pagamentos
- Níveis de acesso diferenciados para funcionários
- Segurança do sistema em nuvem
- Controle integrado de múltiplos pátios
- Relatórios gerenciais e financeiros completos
- Controle de todas os RPS emitidos
- Gestão de contratos, planos e mensalistas
Faça um Upgrade na Gestão dos Seus Pátios com um programa para estacionamentos
Você acabou de conferir todos os benefícios desse tipo de programa. Pois então, você já parou para pensar em como seria a sua rotina de trabalho e as possibilidades de crescimento do seu negócio, com um programa para estacionamentos?
Incorporar esse recurso ao seu negócio vai certamente tornar mais simples e aperfeiçoar a gestão do seu estacionamento. Dessa forma, dando um maior controle, um maior potencial de lucro, mais agilidade, além de uma maior qualidade de vida para você e para os seus funcionários.
Desbloqueie todo o potencial do seu pátio com a CloudPark!
+Leia Mais: Por Que o Dashboard CloudPark é o melhor sistema para estacionamentos
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